管理學(xué)家亨利·艾伯斯說過,上級領(lǐng)導(dǎo)的職責(zé)就是要把下級的行為納入一個軌道,以便有利于實現(xiàn)組織目標。那么怎樣規(guī)范下級的行為呢?在許多人看來,最簡便的辦法就是仿效軍隊,實行嚴格的軍事化管理。
然而嚴格管理未必是科學(xué)管理,一提管理就說要“嚴格”的人也未必是真懂管理,事實上,在“嚴”字當頭思想的指導(dǎo)下,企業(yè)管理的成績是有好有壞,先說說做得比較成功的兩個案例。
案例一、
長虹集團是軍工企業(yè)出身,歷來有嚴格管理的傳統(tǒng)。倪潤峰一直認為,公司的管理制度最好不給員工犯錯誤的機會。
以上下班制度為例,早晨只要廣播聲一停,公司的大門立即關(guān)閉,遲到者會被守候在門口的紀律檢查人員記入考勤簿,下午下班的廣播音未響,任何人不得提前離崗,否則以早退處理。凡是連續(xù)3次遲到、早退或曠工者,公司予以辭退。
為了便于器材的管理,公司規(guī)定員工一律不得攜帶提包進出公司,若遇特殊情況,也必須交門衛(wèi)檢查后方可出入。
長虹企業(yè)文化的一個要特點是實行“早課”制度,據(jù)說這一做法來自于日本松下公司。全體員工每天早晨上班必須提前10分鐘到崗,然后由各部門經(jīng)理人員或班組長組織員工列隊站立,齊聲朗誦公司的規(guī)定用語,比如長虹精神、長虹廠風(fēng)、長虹宗旨、長虹目標等等。在這之后,由部門經(jīng)理負責(zé)布置當天的工作,并對上一天的任務(wù)完成情況做出總結(jié)。
案例二
銀行家陳光甫先生創(chuàng)辦的上海商業(yè)儲蓄銀行素以紀律嚴明、執(zhí)法甚嚴著稱。行員只要犯了行規(guī),就會遭到處分。
比如行里規(guī)定早上9點上班,而行員必須于8點3刻前到行,8點3刻后到者,以曠工半天計,9點以后到者,以曠工一天計,但仍應(yīng)照常上班,不得借口不上班。又如,嚴禁“得罪”顧客,有與顧客吵架者,不問是非曲直一律開除。
上海銀行有一套嚴格的檢查制度。檢查員是總行檢查處的辦事人員,他是持有“尚方寶劍”的“欽差大臣”,被派往各地檢查總行各項規(guī)章制度的執(zhí)行情況。檢查時間不定,每年一次或兩次,也可能幾年不檢查。
檢查完全采取突擊方式,事先分行經(jīng)理也不知道。檢查不是聽取匯報,而是采用聽、看、問、查的方法。如對于存款,要逐筆核對帳單,對存折則柜面核對。對貸款,除了對賬以外,還要分戶走訪。檢查的內(nèi)容共有一百多項,主要包括經(jīng)營方面的問題,貸款的可靠性,與同業(yè)合作情況,服務(wù)態(tài)度等。甚至行員簽到制度執(zhí)行情況,金庫、賬庫鑰匙是否按制度由兩人分管,拆閱信件和電報是否由專人負責(zé)等,也要一一檢查。對于檢查結(jié)果,由總行來信逐項指出并限期糾正。
至于中層干部若有作風(fēng)不正或貪污舞弊等情況,檢查員也通過與普通行員的接觸,調(diào)查了解,予以揭發(fā),否則就是檢查員的失職。遇到這類情況,總行對被檢舉者的處理,一般是訓(xùn)斥、調(diào)離或開除。而對一般行員則更嚴厲,如有貪污零用款項30元者,被查出后立即開除,檢查員僅需向總行檢查處和人事處報告?zhèn)浒讣纯伞?br />
總的看來,嚴格的檢查制度對于上海銀行維護紀律起到了很好的作用。
但同樣是嚴格管理,也有做得不好的,例如鄭州的亞細亞。
案例三
亞細亞對商場進行軍事化管理,為企業(yè)制定了一系列鋼釘鐵鉚般的規(guī)章制度。全體員工都要接受軍訓(xùn),統(tǒng)一春夏秋冬服裝,并按技術(shù)等級在肩章上顯示星階標志,全商場職工按連排班進行編組。在經(jīng)營理念上,他們提出“上帝是永遠正確的”,要求員工進行微笑服務(wù),注重儀表儀容、禮貌禮節(jié),要做到打不還手、罵不還口,
王遂舟要求亞細亞員工要拋棄個人的個性,培養(yǎng)出亞細亞的個性,員工對商場要絕對服從。這種做法的缺點:只尊重顧客不尊重員工,不惜以犧牲員工人格和尊嚴為代價去取悅顧客,過分強調(diào)“顧客就是上帝”結(jié)果造成對顧客的一種偽善姿態(tài),服務(wù)員因此感到尊嚴受損和心情壓抑。
例如亞細亞的宣傳材料說:女營業(yè)員被顧客指著鼻子大罵,兩眼含淚,但仍然微笑以待,旁邊顧客看不下去,問她為何不還嘴,回答是“不敢拿自己的飯碗開玩笑”。
員工并非天生就具備對侮辱和刻薄待遇具有超級承受力,更非天生就沒有自尊和人格,當公開抗拒可能招致災(zāi)難時,他們只能以曲折、隱晦的方式來表達自己的不滿。員工自我壓抑程度越深,一旦反彈,力度就越大。
善待顧客的前提是善待員工,只有滿意的員工才能有滿意的工作,也才有滿意的顧客。
從道理上講,管理人員只有嚴格遵守組織中規(guī)定的紀律和辦事程序才能達到績效管理的目的。因為管理體制是一種嚴密的、合理的、形同機器那樣的社會化組織,它具有熟練的專業(yè)勞動、明確的職權(quán)劃分、嚴格的規(guī)章制度,以及金字塔式的等級服從關(guān)系等特征,從而使其成為一種系統(tǒng)的管理技術(shù)體系。一句話,只有制度才可靠。
但也不應(yīng)忘記,“在管理方面沒有什么死板和絕對的東西,這里全都是尺度問題”(法約爾語)。組織的目的本來是動員、激發(fā)人的能力,而不是強制性的驅(qū)動,更何況任何制度都有它的局限性,這也是制度的部分內(nèi)涵。
如此說來,嚴格是相對的,嚴要嚴得符合管理需要,因此在制定規(guī)章制度的時候,一定要掌握好“度”,而不是越詳盡越好,也不是越嚴越好。
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